Transformar el SECAP, una intensa y gran experiencia

 

ENCABEZADO-NOTA-FACEBOOKLa vida constantemente nos presenta retos. Unos más sencillos de sobrellevar que otros. Sin embargo siempre esos retos demandan de paciencia, disciplina, conocimiento, dedicación, energía, pasión, compromiso, creatividad, sencillez y alegría; de tal suerte que al lograrlos podamos detenernos un momento y, con gratitud, reflexionar sobre los aprendizajes del deber cumplido.

Hace casi 100 días acepté, junto con mi equipo de trabajo, el reto de re-inventar al SECAP; y lo acepté dejando en claro que esta institución no partía de cero, sino que contaba con un extraordinario grupo humano que había sabido construir un importante acervo de valores y aptitudes técnicas que debía ser valorado y respetado profundamente. Con ese antecedente, hoy al final de nuestra corta pero prolífica administración, descubro que hemos obtenido ciertas victorias continuas y grandes aprendizajes que me permito compartirlos con ustedes, mi querida familia Secapina.

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Hemos aprendido que el SECAP no solo es necesario, sino indispensable para el país. Hemos aprendido que una institución que está próxima a cumplir 50 años de gestión e impregnada en la memoria y el agradecimiento de cientos de miles de usuarios en todo el país, obliga a exigir el justo reconocimiento que ese esfuerzo significa. Hoy por hoy, el SECAP es el proveedor público más importante en capacitación profesional del país y aprendimos a generar estrategias integrales que mejoren sus rangos de cobertura y retomen su dedicación no solo al sector productivo sino a personas que forman parte de los grupos de atención de atención prioritaria, actores de la economía popular y solidaria; y, funcionarios públicos de apoyo.

Aprendimos que el SECAP debía contar con un Plan de Capacitación argumentado desde una perspectiva académica, técnica y presupuestaria rigurosa, y que debía dejar de ser un documento referencial de aplicación aleatoria, para convertirse en el eje del accionar de toda la institución. Aprendimos entonces que solo desde la construcción colectiva e informada, dándole el peso y la importancia a los equipos técnicos en territorio, y siendo honestos y cautos con las capacidades instaladas efectivas del SECAP, podríamos obtener el documento con el que cuenta ahora el país, en el que están priorizadas temáticas y territorios en función de las necesidades ciudadanas y sin perder de vista la coyuntura del empleo y la política laboral para el 2016.

Aprendimos que la reinvención significa proponer; y así fue como en jornadas arduas, amplias, inclusivas y participativas construimos un modelo de gestión para identificar y potenciar las oportunidades propias del SECAP. El resultado fue un Plan de Transformación aplicado a un Modelo de Gestión que se argumentan en un cúmulo de aprendizajes técnicos especializados que se resumen en cinco pilares estratégicos (factores críticos de éxito) que son:

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  1. El SECAP puede ser sustentable, lo ha demostrado progresivamente en los últimos 3 años y, con una estrategia que le apueste a esa sustentabilidad, hemos aprendido cómo garantizar que al 2017 el 50% de los ingresos de la institución sean autogenerados, y destinados a duplicar la oferta de capacitación de la entidad, a favor de quienes tienen menos acceso a este tipo de recursos, mediante la aplicación de un sistema de subsidios cruzados.

 

  1. El SECAP puede ser eficiente. En nuestra cortísima administración logramos incrementar exponencialmente la ejecución presupuestaria, llegando al cierre del 2015 con más del 92% del presupuesto ejecutado (record histórico en la entidad), cuando la mejor de las proyecciones a nuestra llegada no superaba el 80% lo que evidencia que en temas administrativos y financieros solo es necesario aplicar criterios técnicos y rigurosos.

 

  1. El SECAP puede incrementar su propuesta de capacitación virtual. Aprendimos que son muchos los cambios en el ámbito laboral alrededor del mundo que van de la mano con las nuevas tecnologías y que es una necedad irresponsable menospreciar la capacidad de nuestros usuarios para enfrentarse al uso de nuevas herramientas de capacitación. Así, identificamos cómo exponenciar nuestra propuesta de capacitación virtual de las 199.000 horas actuales, a 2’000.000 de horas de capacitación virtual a finales del 2016. Este repotenciación del sistema virtual del SECAP, debería ir de la mano del desarrollo de un entorno virtual de capacitación profesional, enfocado en analfabetos digitales.
  1. El SECAP tiene las condiciones para ofertar una propuesta de capacitación productiva laboral innovadora y creativa, que pase de vender cursos a experiencias de capacitación con temáticas interoperables. Por eso hemos desarrollado un Plan Nacional de Capacitación que cuenta con un argumento técnico y académico priorizado en temáticas específicas y en territorios particulares, estableciendo como meta para el 2016, capacitar a 113.500 personas.

 

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Este nuevo PNC tiene como énfasis el desarrollar nuevas competencias laborales en los usuarios del SECAP, haciendo énfasis en los empleos del futuro vinculados a la economía del conocimiento y la revolución digital, as misma perder la caldiad de laroductiva del palos usuarios del SECAP, haciendo enfaí como al cambio de la matriz productiva del país.

  1. El SECAP necesita de estrategias de masificación de su oferta académica, pero con una cercanía a niveles de organización territorial y sin perder la calidad de la misma. El pilar SECAP Contigo identificó la estrategia para garantizar que un estimado de 100.000 personas se puedan capacitar de manera gratuita dentro del 2016, por fuera de las 113.500 contenidas en las meta del Plan Nacional de Capacitación.

Es importante destacar que estos 5 pilares basan su implementación en 5 proyectos estratégicos que también están listos para su aplicación.

Así también aprendimos a mejorar las condiciones técnicas internas de nuestros equipos profesionales con cursos de creatividad, formación corta, charlas y mini talleres de debate y propuesta. Aprendimos a construir, remodelar y rescatar puentes con socios estratégicos nacionales e internacionales. Encontramos las llaves que abrían las puertas de una mejor comunicación interna entre todas las instancias y dependencias del SECAP mejorando los procesos de todas las direcciones, partiendo de las recomendaciones y sugerencias de sus propios miembros.

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Aprendimos que la alegría sí se mide con los colores, por lo tanto llenamos de color al SECAP; transmitimos optimismo, cercanía y confianza con los equipos de planta central y administraciones zonales derribando muros de comunicación entre los niveles jerárquicos y los operativos. Aprendimos el significado efectivo de una administración de puertas abiertas. Aprendimos la importancia que tiene el mostrar un genuino interés sobre el bienestar de quienes trabajan en esta institución, sin menospreciar ningún problema y resolviéndolos todos con diligencia, rectitud y transparencia.

Hemos aprendido, estimadas y estimados, a querer profundamente a una institución que nos ha permitido soñar, soñarla diferente, devolverle y visibilizar el empuje, el ahínco y el ñeque cotidiano de todas y todos ustedes. Es por eso que dejamos una articulación en marcha con muchas entidades del sector público y privado, un POA y un Presupuesto totalmente ajustado al PNC, y construido con metas ambiciosas; el SECAP está preparado para capacitar a más del doble de participantes del 2015, a pesar de contar con un presupuesto asignado, en un 30% inferior al del año anterior y que a su vez es la tercer parte del presupuesto ejecutado en el año 2012.

En lo personal, me siento orgulloso y honrado de haber crecido tanto en tan poco tiempo con tantas buenas personas. Me siento también tranquilo y motivado a seguir adelante, porque este equipo, y me refiero a todas y todos, ha superado con creces el reto de reinventarse a la institución; y por eso ha sido rápido el paso de la tristeza y frustración a la esperanza, el optimismo y la convicción de que lo sembrado en este corto espacio de tiempo, permitirá transformar al SECAP para sus siguientes 50 años.

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Me despido con un hasta luego sentido, profundo y lleno de ilusión y compromiso por seguir creciendo, seguir innovando y seguir siendo Secapino de corazón.

Muchísimas gracias por todo, y recuerden hacer todas las cosas con pasión, alegría, energía positiva y sobretodo #conñeque.

Juan Pablo Espinosa Burgos

@juanpaespi

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